По нашему мнению, фокусирование на продукте является лучшим выбором для продавцов стандартизированных продуктов, тогда как фокусирование на процессе можно рекомендовать продавцам кастомизированных продуктов.

Нужно помнить, что после того, как процессные потоки и схемы организации процессов и потоков выбраны, ее очень трудно изменить. В тоже время неправильная организация процесса приводит к непроизводительным затратам времени и не создает добавленную ценность.

Операционные процессы включают в себя взаимодействие между людьми и технологиями. Наряду с выбором типа процесса и планировки предполагается анализ взаимодействия людей и оборудования. Для лучшего взаимодействия человеческого и технологического элементов нужно найти ответ на три вопроса:

1) Как должны быть спроектированы рабочие задания?

2) Какие технологии должны быть использованы в процессе?

3) Какова будет роль потребителей в процессе?

Общая цель – это такая организация управления ЧР, при которой высокая производительность достигается без ущерба другим важным характеристикам деятельности, таким как качество и надежность. Для этого обычно используются два метода управления операциями: проектирование работы и измерение работы.

Проектирование работы включает в себя решение следующих вопросов:

– Какие задания следует поручить каждому работнику организации?

– В какой последовательности должны выполняться эти задания?

– В каком месте должно выполняться каждое задание?

– Кто помимо основного исполнителя будет вовлечен в выполнение каждого задания?

– Как будут взаимодействовать люди со своими рабочими местами и непосредственным рабочим окружением?

– Каков должен быть уровень самостоятельности, предоставляемой персоналу?

– Какие навыки должен освоить персонал?

Хорошо спроектированная работа является интересной и безопасной, и доставляет исполнителю удовлетворение и приводит к высоким значениям таких важных показателей как производительность, качество и гибкость. Существуют несколько подходов к проектированию работы:

– научный менеджмент

– бихевиористский подход

– социотехнический системный подход

Научный менеджмент (или тейлоризм) и его современные разновидности – исследование методов и эргономика. Методы сосредоточены на сведении каждого рабочего задания к последовательности элементарных узкоспециализированных заданий и максимально возможном ограничении самостоятельности работников при выполнении этих заданий.

Бихевиористский подход показывает, что проектирование работы, удовлетворяющее потребности людей в самоуважении и индивидуальном развитии, представляет собой более надежный путь к высокому уровню эффективности (расширение полномочий).

Социотехнический системный подход. Компании, особенно из скандинавских стран, пытаются сбалансировать требования производства с потребностями работников. Основными особенностями этого подхода являются следующие:

1) использование автономных рабочих групп или команд;

2) возложение на работников ответственности за мониторинг качества выполняемой ими работы;

3) обучение работников смежным специальностям (обогащение содержания работы);

4) расширение спектра навыков, используемых при выполнении порученной работы (расширение объема работы);

5) использование современных технологий для повышения квалификации персонала и обогащения содержания работы;

6) автоматизация грязной, опасной и скучной работы;

7) мотивация всего персонала, а не только менеджеров.

Измерение работы требуется для получения информации, необходимой для совершенствования проектов заданий. Измерение обычно ассоциируется с управлением операциями, хотя зачастую оно осуществляется специально подготовленными инженерами или консультантами. Хронометраж используется для анализа процессов выполнения заданий и выявления остановок, задержек и любых этапов процесса, не создающих добавленную стоимость. Оно включает в себя установление норм времени выполнения заданий. Для этого используют:

1) календарное планирование и размещение производственных мощностей;

2) создание объективной основы для измерения результатов деятельности и мотивации персонала;

3) создание основы для определения затрат на выполнение контрактов или осуществление новых видов деятельности;

4) установление эталонов для сравнения.

Важное решение, которое необходимо принять при проектировании операций, связано с использованием технологий. Например, полезно помнить, что на начальных этапах жизненного цикла продукта доминирует забота о технологическом совершенстве самого продукта. По мере движения по циклу доля новаторских технологий в нем снижается, а в производственных процессах увеличивается.