Причина собрать людей вместе есть всегда: информирование, разрешение конфликта, планирование будущего, день рождения, прощание, обсуждение слияния… Далее мы опишем виды разговоров у костра для разных целей; у каждого из них своя атмосфера и динамика. В ходе подготовки вы обсуждаете, зачем и почему вы собрались и какого результата собираетесь достичь. Затем выбирается вид разговора у костра; зачастую в этом процессе участвует вождь. Для разового мероприятия роль вождя обычно исполняет соответствующий комитет, для долгосрочного проекта, требующего нескольких встреч, – проектная или руководящая группа. При регулярных еженедельных совещаниях в роли вождя часто выступает один человек. Однако в любом случае эффективность встречи повышается, если рассматривать ее практические аспекты как магические атрибуты.

При подготовке встречи необходимо ответить на вопрос о том, кто должен на ней присутствовать. Мы часто задаемся вопросом, сможем ли пригласить на обсуждение нужных людей. Давайте лучше спросим себя, правильно ли представлены точки зрения. Мы говорим о клиентах или с ними? По-прежнему ли школьный совет регулярно общается с учениками? Знает ли автопроизводитель, чего клиент действительно ожидает от своей машины? Затевать встречу о будущем образования по меньшей мере странно без представителей учеников, студентов и потенциальных работодателей. Решение о выпуске новой технологической продукции без учета мнения специалиста, конечного пользователя и производителя будет менее весомым. Разговоры у костра требуют разнообразия людей и точек зрения. Конкретный состав зависит от ряда факторов:

? Система родства. Какие «семьи» (отделы, проектные группы, подразделения) должны быть представлены?

? Вожди кланов. Без кого из менеджеров, контролеров, ключевых фигур нельзя обойтись? Кто из влиятельных фигур с высоким статусом должен оказать желаемое воздействие?

? Точки зрения. Какое разнообразие точек зрения нам требуется? Чьи точки зрения нам нельзя упустить, если мы имеем в виду не людей, а целевые группы? Если мы хотим, чтобы были услышаны непосредственно люди, на которых повлияют принятые решения и осуществленные в результате действия, кого именно мы должны пригласить? Не слишком ли мы руководствуемся внутренними мотивами, приглашая клиентов, представителей клиентских советов, внешних заинтересованных лиц, сетевых партнеров, и достаточно ли думаем о них? Если по практическим или стратегическим причинам невозможно пригласить определенных людей или группы лиц, как вы можете быть уверены, что их точка зрения будет представлена? Кто может выразить ее?

? Компетентность, навыки, знания. В ходе разговора могут потребоваться специальные знания и опыт.

? Свежий взгляд. Достаточно ли у нас соглядатаев, саботажников, сомневающихся, пророков, новичков (а короче говоря – Гарри), чтобы состоялся хороший разговор, соответствующий нашим целям? Каждому племени требуется новая кровь и альтернативные точки зрения. А как иначе мы сможем взаимодействовать с соседним поселением, племенем, живущим на другом берегу реки, или конкурентом? Как мы сможем сесть с ними за один стол? Костру требуется обновить тональность.

Когда в пустыне не хватает воды, жители деревни обращаются к шаману, чтобы он исполнил танец дождя. Если это не помогает, о том же просят странствующего шамана или приглашают шамана из соседнего поселения. И это, конечно, срабатывает. Внутриплеменная магия против внешней, свои собственные руководители и консультанты – против приглашенных экспертов. Иногда сторонний взгляд необходим, он всегда самый убедительный, а иногда оказывается хорошо и приятно работать с собственными шаманами. В конце концов, нельзя для каждой мелочи искать кого-то на стороне.

Выбор правильного фасилитатора разговора у костра – важная часть подготовки. Мы часто рассматриваем здесь вопрос о председателе на один день, коуче, фасилитаторе, тренере, консультанте. Но мы выбираем, можно сказать, дирижера, тренера футбольной команды, духовное лицо, шамана. Фасилитатор разговора у костра вместе с группой разожжет огонь, будет следить за его состоянием, а потом потушит. Его роль исключительно важна, так что обратитесь к списку из предыдущего раздела и проверьте, кто больше всего для нее подходит, вы сами или кто-то другой в организации или вне ее.

На этапе подготовки вы определяете, каким именно образом, зачем и для кого вы хотите зафиксировать то, что произойдет во время разговора у костра. В одних случаях вести письменные записи окажется трудно, в других – наоборот, легко. Вообще говоря, многих захватывает мысль о возможности зафиксировать изображения, тексты и произнесенные реплики. В конце концов, непосредственно в ходе беседы у костра вы хотите иметь возможность разговаривать совершенно свободно, без оглядки на обычные каждодневные обстоятельства. Видеооператор, фотограф или стенографист наверняка разрушат эту обстановку безопасности, поэтому тщательно обдумайте, как можно повысить ценность встречи.

Также людям может быть приятно получить после нее что-то на память: нечто предметное, гаджет, мультфильм. Это все равно что заключить память в объект, превратив его в своеобразный амулет.