Рис. 8.8. Обратная «клюшка», идущая вниз

Полагаю, что нет. Результаты продемонстрированы по траектории сверху вниз. Вместо этого располагайте столбцы так, как указано на рис. 8.9, снизу вверх и вправо. «Клюшка» в таком случае символизирует подъем. Более того, подписи столбцов завершаются названием вашей компании. Помещая имя компании в конечную, кульминационную точку, вы не только автоматически занимаете самое высокое положение. Тем самым название вашей компании становится последним словом, которое увидит и запомнит аудитория.

Рис. 8.9. Естественное расположение «клюшки», вверх и вправо

К сожалению, многие презентаторы, так же как некоторые профессиональные графики-дизайнеры, создают столбчатые гистограммы, не принимая во внимание эти культурные подтексты. Они исходят из ложного предположения о том, что самые важные данные следует приводить в первую очередь. В то время как обоснование этого суждения кажется вполне логичным, само оно противоречит более мощным психологическим силам. На рис. 8.10 приведен пример газетной рекламы, слегка подправленной, чтобы никого не задеть (мы используем здесь выдуманное название банка – Comet ). Comet хотел похвастаться своим лидирующим положением на рынке покрытия корпоративной задолженности по сравнению со всеми остальными конкурентами. Хотя Comet гордился своими достижениями, дизайнеры рекламы использовали «клюшку», направленную не вверх, а вниз , которая визуально «противоречит» позитивным результатам.

Рис. 8.10. Нарушение «правила клюшки»

На рис. 8.11 показано, как следовало бы расположить столбцы диаграммы.

Рис. 8.11. Используйте восходящую градацию

Возможно, стилистические нюансы, описанные в этой главе, показались вам излишними. «Да ладно! Моя аудитория – не художники и не дизайнеры. Разве кто-нибудь действительно заметит, если я расположу столбцы в обратном порядке или сделаю вертикальные подписи?»

Может, и не заметит…. сознательно. Но наша подсознательная реакция на визуальные ориентиры очень глубока и значительна, так что даже если ваши зрители сознательно не распознают изъяны оформления графиков и диаграмм, они отреагируют на них, испытав неловкость, сомнение или неприятие. Даже не понимая, что их беспокоит, они могут подумать: «Эти слайды смотрятся как-то странно» или «Что-то здесь определенно не так».

Так ли серьезна данная проблема? Порой да. Не забывайте, что ваши попытки убедить аудиторию наверняка натолкнутся на противодействующие силы – как прямые со стороны конкурентов, так и более тонкие, среди которых безразличие, апатия, невнимание. Любой может усомниться в вашей компетентности, подвергнуть сомнению ваши мотивы, отвлечься или просто потерять интерес. Вы не можете позволить себе упустить из виду любой фактор, способный повлиять на аудиторию, каким бы несущественным он ни казался.

Убедить аудиторию отреагировать на ваш призыв к действию почти всегда тяжело. Так зачем же усложнять себе задачу, пусть даже на 10%, создавая графики, которые противоречат вашему месседжу? Пусть графики работают на вас.

В двух предшествующих главах мы говорили о том, как создавать слайды, которые передают информацию четко и эффективно. Вы погрузились во множество подробностей, касающихся всего, начиная от начертания текста и заканчивая подписями к графику. Теперь пора сделать шаг назад и вернуться к концепции, заявленной в книге еще раньше, – к потоку.

Каждому средству передачи данных присущи особые методы, помогающие аудитории ориентироваться и следовать за потоком информации. Взять, к примеру, текст. Аудиторией в данном случае является читатель. В книге, журнале, газете, печатном отчете дизайнеры и редакторы снабжают читателя множеством инструментов, которые помогают ему отслеживать поток: оглавление, указатели, верхние или нижние колонтитулы с названием главы на каждой странице. Что еще важнее, читатель имеет свободный доступ к материалу автора. Он может независимо передвигаться по тексту, вновь и вновь пересматривая оглавление или указатели, заглядывать на сколько угодно страниц вперед или возвращаться назад, без чего порой сложно уследить за потоком. Например, заботливые издатели нередко приводят имена и фамилии всех героев в начале книги. Пьесы всегда предваряет список действующих лиц. Читатели же, в свою очередь, постепенно вырабатывают собственные методы навигации по печатному тексту.

Другое дело презентации. В презентации публика имеет только линейный доступ к материалам: один слайд за другим, одно предложение за другим, и все это под руководством докладчика. Как только слайд исчезает с экрана, для публики он пропадает навсегда. У нее нет возможности по своему усмотрению заглядывать назад и вперед, чтобы прояснять поток информации.

Равно как и в случае с повествованием, визуальное содержание презентации публике доступно лишь на уровне деревьев. И задача выступающего такая же – подняться над деревьями и показать аудитории весь лес целиком. Конечно, оратор должен направлять умы своей публики, но он может также направлять их взгляд.

Структуры потока, описанные в главе 4, и принцип «Скажите им, что собираетесь сказать» из главы 5 помогут вашим слушателям следовать за потоком, но это исключительно вербальные техники. Графика тоже помогает публике улавливать поток. В ваших силах организовать слайды так, чтобы они отображали взаимосвязи ваших идей. В вашем распоряжении – набор простых визуальных инструментов, которые подчеркивают последовательность и позволяют зрителям прослеживать общую логику вашей презентации.

Прежде чем использовать эти инструменты, важно сделать шаг назад и проверить поток презентации в целом – сделать обзор с высоты птичьего полета. Для этого существует один полезный инструмент, так называемая раскадровка, приведенный на рис. 9.1.