Шрифт:
Кино– и телережиссеры делают раскадровку, планируя конечный продукт, будь то минутный рекламный ролик или киноэпопея с многомиллионным бюджетом. Они определяют точку съемки каждого эпизода, а затем представляют, как отдельные сцены будут сочетаться в последовательном ряду кинокадров. Мы предоставляем клиентам программы «Эффективная презентация» специально разработанные бланки для раскадровки. (Скачать копию такого бланка вы можете на нашем сайте www.powerltd.com.) В Microsoft PowerPoint есть подобный инструмент, он называется Сортировщик слайдов (меню Вид ). Оба инструмента дают панорамный вид презентации.
Такой вид позволяет вам окинуть взглядом все слайды целой презентации сразу, отвлечься от деталей и получить более полную картину. Это эффективный инструмент планирования, который помогает вам проверить последовательность своей истории. Обратите также внимание на маленькие прямоугольники под каждым слайдом – здесь вы можете делать пометки, касающиеся вашего повествования, тем самым и далее проясняя поток.
На рис. 9.2 показано, что дает панорамный обзор. Вы смотрите на свои слайды, расположенные в бланке раскадровки. Они представлены в группах, отражающих ту структуру потока, которую вы выбрали для своей презентации. В данном примере презентация состоит из четырех частей: введение, раздел «Перспективы», раздел «Средства достижения цели» и заключение. Каждая часть опирается на группу слайдов, и внутри секции каждый слайд должен не нарушать логики и быть на своем месте.
Просматривая таким образом всю презентацию, вы поймете, если некоторые слайды выбиваются из общей последовательности. Вы сможете переместить их, а если они несущественны, то и вовсе исключить. Последовательная связь между всеми частями презентации должна быть ясной. Если это не так, возможно, вам захочется пересмотреть очередность: добавить, удалить или поменять слайды местами так, чтобы логика стала очевидной, – или даже изменить структуру потока. И завершающий метод проверки потока – прочтение только заголовков слайдов, как показано на рис. 9.3. Если получается проследить логику всей презентации, читая только заголовки слайдов и пропуская пункты списка, графики и прочее, значит вы добились ясности. Презентация, в которой присутствует внутренняя логика, легко воспринимается публикой, ее легко проводить. В Microsoft PowerPoint есть инструмент, позволяющий читать только заголовки слайдов, – Сортировщик слайдов .
Методы установления графической последовательности
Как только вы добились логики повествования, можете возвращаться к графике, которая поддерживает русло вашего потока. Хорошо спроектированная графика не только четко и привлекательно представляет информацию, но и позволяет аудитории устанавливать связь между вашими идеями. И снова панорамный вид дает прекрасную возможность оценить поток презентации. Если последовательность визуального ряда неочевидна, картина получается примерно такой, как показано на рис. 9.4.
Попытайтесь просмотреть эту раскадровку слайд за слайдом. Поскольку здесь нет и двух аналогичных слайдов, презентация с каждым слайдом начинается словно бы заново, заставляя вас постоянно подстраиваться к новому содержанию, новой форме, новому виду. А теперь подумайте об аудитории. Без такой роскоши, как панорамный вид, они будут видеть только по одному слайду за раз , и им придется прилагать еще больше усилий , чтобы многократно подстраиваться к новому содержанию, новой форме, новому виду. К концу презентации они совсем измучаются и, скорее всего, будут сбиты с толку. Не заставляйте их думать!
Существует пять проверенных графических техник, которые помогут вам отобразить поток презентационной информации в слайдах. Давайте рассмотрим каждую из них вместе с наглядными примерами, взятыми из реальных деловых презентаций.
1. Слайды-заставки
Первая и самая простая техника последовательного выстраивания кадров – это слайды-заставки . Она заимствована из практики издательского дела. Загляните в любую нехудожественную книгу. Вы наверняка в ней обнаружите главы и разделы. Часто каждую главу отделяет от предыдущей целая страница, на которой указаны ее порядковый номер и название.
Задача – завершить предыдущую часть и перейти к следующей. Преимущество – сознание читателя очищается от прошлой темы и приходит в боевую готовность для следующей. В презентации слайд-заставка сигнализирует о переходе к новой части. Слайд-заставка – это что-то вроде шербета, который подается между изысканными кушаньями, чтобы очистить небо.
На рис. 9.5 приведен самый простой и наиболее эффективный образец слайда-заставки. Он состоит всего из одной строки текста (не забывайте минимизировать движения глаз, избегая «заворачивания» текста). Одна эта строка анонсирует содержание следующей части презентации. Например, у вас могут быть такие слайды-заставки, как «Рыночная возможность», «Уникальная технология», «Лидерство в индустрии» и «Коммерческие результаты», каждый из которых предваряет ряд последующих слайдов, раскрывающих заявленную тему.
Чтобы выделить слайды-заставки, располагайте текст горизонтально и вертикально по центру.Простые картинки и символы также используются в качестве слайдов-заставок. Это может быть логотип компании, изображение, связанное с темой презентации, или некая картинка, которая указывает на содержание последующей части.
План тоже можно использовать как слайд-заставку (см. рис. 9.6). При этом в каждом слайде-заставке отображаются все основные положения вашей презентации, но тема, о которой пойдет речь в данный момент, выделена , а названия других подразделов наоборот приглушены, что позволяет аудитории не заострять на них внимания.
Слайд-заставка сообщает аудитории, на каком этапе презентации вы в данный момент находитесь, где только что были и куда направляетесь. Это своего рода программа вашего выступления. Внимание: используйте такой подход только в случае длинных презентаций, скажем, продолжительностью 30 минут и более. Если же вы будете демонстрировать план своего выступления после каждых двух-трех слайдов, публика может воспринять это как ненужное покровительство. Любой подумает: «Я понял! Мне не нужно повторять двадцать раз!»В более длинных и сложных презентациях публика оценит такие ориентиры. Вот пример из мира биотехнологий.
В 1999 году доктор Жак Эссинжер, главный исполнительный директор швейцарской биотехнологической компании Modex Therapeutics , специализирующейся на клеточной терапии, обратился ко мне за помощью в подготовке презентации накануне первичного размещения акций. Компания стала открытой на следующий год на швейцарской бирже Nouveau Marche (SWXNM), эквивалентной американской NASDAQ, и очень успешно. В 2002 году компания Modex слилась с IsoTis и теперь работает под названием IsoTis Orthobiologics и зарегистрирована на фондовых биржах Цюриха, Амстердама и Торонто.
В середине 2001 года биотехнологический сектор в целом и компания Modex в частности утратили расположение инвесторов, и акции Modex упали в цене. Жак сформулировал новую стратегию по овладению дополнительными смежными технологиями с целью увеличения доходов компании. Когда приобретение было сделано, Жак попросил меня помочь ему подготовить презентацию, чтобы объявить об этой новой стратегии швейцарским финансовым кругам.
Поскольку этот подраздел посвящен графической последовательности, мы рассмотрим только основную часть презентации Жака, в которой он описывает новый вид деятельности своей компании потенциальным инвесторам, никак не связанным с биотехнологией.
Презентация Жака состояла из очень четкого и мощного вступления и двух кратких частей о стратегии и финансах, притом основную часть его выступления можно считать образцовым примером использования слайдов-заставок. Свой рассказ об изначальной деятельности Modex он предварил простым и понятным образом – кругом, приведенном на рис. 9.7.