Шрифт:
Затем, используя анимационные возможности Microsoft PowerPoint , он показал, как из главного круга появляются круги меньшего размера (см. рис. 9.8). Эти маленькие круги символизируют различные кожные проблемы и демонстрируют сферу расширения изначальной бизнес-модели Modex . Таким образом, графика отображает открытие потенциальных новых рынков, а также обозначает, о чем пойдет речь в последующей части презентации.
Жак рассказал, в каком порядке он планирует осветить каждую из указанных проблем. Не удивляйтесь, если данная организация информационного потока показалась вам знакомой – это структуры «Форма/Функция» и «Параллельные треки», выраженные графически.
Затем, используя выделение (см. рис. 9.9), Жак перешел к первой проблеме – застарелые раны. Он углубился в тему, продемонстрировав еще восемнадцать слайдов, большая часть которых также представляла собой слайды-заставки. К примеру, различные слои рынка он изобразил в виде пирамиды. Эта пирамида фигурировала в последовательности из пяти слайдов, а затем еще в трех. На двух слайдах были рисунки, на двух других – столбиковые диаграммы, еще на двух – рамки с минимумом текста. Лишь четыре из восемнадцати слайдов были текстовыми. Конечно, здесь ничто не напоминало синдром презентации-документа.Теперь Жак был готов перейти к теме радиационных дерматитов, для чего он снова вывел на экран слайд-заставку и выделил соответствующий круг, как показано на рис. 9.10. Эту тему он раскрыл с помощью пяти слайдов.
Затем Жак вернулся к слайду-заставке и выделил последний подраздел – старческие лентиго (см. рис. 9.11).
Обратите внимание на то, что между слайдами-заставками появлялось достаточно других слайдов, поэтому их повторение было оправданным и не казалось аудитории излишним покровительством.
Жак раскрыл тему старческих лентиго с помощью пяти слайдов – двух с рисунками, трех с текстом.
На этом Жак завершил свой рассказ об основной деятельности компании и вышел на финишную прямую.
Несмотря на то что описать деятельность компании Modex достаточно сложно, Жак с помощью последовательного изобразительного ряда, связанного и объединенного слайдами-заставками, сделал свое повествование ясным и легким для восприятия.2. Индексация/цветовое кодирование
Индексация/цветовое кодирование – второй способ выстраивания графической последовательности, который помогает организовывать более длинные презентации. Если слайды-заставки появляются с перерывами, индексация с помощью выделения цветом или затемнения используется постоянно, указывая на разные подразделы вашей презентации. Благодаря этому аудитории, да и вам самим, легко следить за потоком информации.
Данная методика часто используется в технически сложных презентациях с множеством рубрик, каждая из которых раскрывается глубоко и детально. Проще всего проиллюстрировать эту технику с помощью простого примера четырехчастной стратегии, приведенной на рис. 9.12–9.15.
Четырехчастная деловая стратегия представлена в виде секторной диаграммы, разделенной на четыре разноцветных сегмента, как показано на рис. 9.12. Если бы вы были ведущим этой презентации, вы бы показали данный слайд где-то в начале своего выступления, чтобы охарактеризовать и рассмотреть общую стратегию. Затем, сконцентрировавшись на первом элементе стратегии (стратегия А), вы бы переместили секторную диаграмму в правый верхний угол слайда и выделили бы один клин, используя особый цвет, как показано на рис. 9.13. Затем вы бы рассмотрели этот элемент более подробно, добавив несколько пунктов. Таким образом, секторную диаграмму можно с уверенностью назвать индексом.
Многие придерживаются так называемого «правила трех» – теории, что число три легко запомнить. Если в вашем повествовании три ключевых элемента, можете выбрать любой из ряда тройных символов: треугольник, трезубец, тренога, три перекрещенные стрелы или символ из трех колец, приведенный на рис. 9.17.
На следующем слайде (см. рис. 9.14) мы переходим ко второй части стратегии. На диаграмме выделяется следующая область. Меняются пояснительные пункты, представляя ряд вопросов для дальнейшего рассмотрения. Дальнейший ход презентации вы можете предвидеть. Поочередно выделяются следующие секторы, завершается полный круг. Индексация и цветовое кодирование облегчают аудитории задачу следовать за потоком информации. Кроме того, этот прием создает подсознательное ожидание перехода к следующему сектору диаграммы, и когда это случается, публика чувствует удовлетворение.
А теперь давайте перейдем к заключительному слайду, на котором (рис. 9.15) еще раз представлены все четыре составляющих стратегии, каждая из которых окрашена в собственный цвет. Этот слайд поможет вам подвести итог и затем, расширив диаграмму, рассказать о будущих стратегических направлениях, тем самым приумножив привлекательность компании. Такая последовательность слайдов – это серия указателей, которые визуально поддерживают ваше повествование на всех этапах презентации и ведут вашу аудиторию к выводам.