Другие технологии аналитической деятельности можно рассматривать как гибкие:

• анализ исходного состояния;

• факторный анализ или анализ силового поля;

• анализ ситуации по результатам или проблемно-ориентированный анализ.

Гибкость указанных технологий проявляется, с одной стороны, в отражении определенных аспектов нормативной технологии, с другой стороны, в предоставлении возможности руководителю решать специфические аналитические задачи. Специфика каждой из технологий заключается:

• в целях аналитической деятельности;

• в связях анализа с другими управленческими функциями;

• в соотнесении используемой технологии с определенным режимом жизнедеятельности ДОУ;

• в подходах к выяснению сущности анализируемого объекта, т. е. к установлению причинно-следственных связей. Возникновение причинно-следственной связи характеризуется цепочкой «условие – причина – следствие». Отправной точкой анализа в различных технологиях может стать любое из звеньев этой цепочки.

Подходы к установлению причинно-следственных связей в гибких технологиях представлены на рисунке.

Рассмотрим гибкие технологии аналитической деятельности, исходя из данных показателей.

Анализ исходного состояния. Цель – изучение наличного состояния деятельности учреждения и определение перспектив дальнейшей работы. Данная технология анализа тесно связана с функцией планирования и актуальна при становлении деятельности ДОУ и при смене режима жизнедеятельности – переходе от функционирования к развитию ДОУ (применяется при разработке программ развития ДОУ). В технологии анализа исходного состояния в качестве изучаемых элементов выступают внутренние и внешние условия объекта анализа, которые в дальнейшем могут стать факторами (причинами), обусловливающими ожидаемые результаты (следствия). Данная технология предполагает следующий алгоритм действий: характеристика внешних и внутренних условий – установление сильных и слабых сторон – выделение противоречий (несогласованности, несоответствия между элементами, например, между социальным заказом и состоянием образовательного процесса) – постановка проблем (вопросов, решение которых представляет интерес) – формулирование целей и управленческих действий.

Факторный анализ. Цель – диагностика деятельности учреждения и разработка плана изменений. Данная технология актуальна при осмыслении хода преобразований в деятельности ДОУ (режим развития) и при анализе итогов деятельности ДОУ (применяется при годовом анализе), тесно связана с функцией регулирования и контроля. Сущность технологии факторного анализа заключается в выделении и осмыслении факторов, способствующих и противодействующих достижению поставленных целей в отношении объекта анализа, чтобы внести необходимые коррективы в осуществляемую деятельность. Алгоритм представлен следующими действиями: уточнение цели – установление факторов (причин) – дифференциация их на способствующие и противодействующие – ранжирование факторов – построение плана изменений.

Анализ ситуации по результатам. Цель – изучение результатов деятельности учреждения за истекший период, выявление имеющихся проблем. Технология связана с подведением итогов деятельности ДОУ, а значит, в первую очередь с функцией контроля, в дальнейшем – с планированием, может применяться в разных режимах жизнедеятельности ДОУ. Анализ ситуации по результатам начинается с изучения следствия: выстраиваются логические связи между результатами и причинами, обусловившими состояние объекта, а затем между причинами и условиями, определившими действенность причин. Алгоритм включает следующую совокупность действий: выяснение результатов (следствий), сравнительный анализ достигнутых и ожидаемых результатов – установление определивших их факторов и формулировка проблем – выявление условий, сделавших факторы действенными – выделение центральных проблем.

Овладение различными технологиями аналитической деятельности позволит руководителям повысить качество определения перспектив жизнедеятельности учреждения, регулирования различных процессов, протекающих в учреждении, оценки результатов деятельности учреждения и т. д., а также выбрать технологию, наиболее отвечающую содержанию поставленной управленческой задачи.

Рис. 1. Схема установления причинно-следственных связей в гибких технологиях

Семинары, связанные с овладением технологиями аналитической деятельности (темы 2.3, 2.4, 2.5), проводятся с использованием элементов деловой игры. Данные семинары имеют ролевую «инструментовку». Вводятся следующие роли: специалисты, эксперты, консультант (преподаватель).

Содержание семинаров предполагает анализ предложенных студентам объектов деятельности ДОУ с применением одной из технологий аналитической деятельности. Деловая игра включает ряд этапов:

1 этап – распределение и конкретизация функций участников, знакомство с объектами анализа, определение задач аналитической деятельности, регламента работы;

2 этап – индивидуальное решение аналитических задач всеми студентами;

3 этап – обсуждение аналитических задач в творческих группах (4–5 человек), состоящих из специалистов, и в группе экспертов. Задача творческих групп – выслушать мнение членов группы и принять оптимальное решение; задача экспертной группы – разработать критерии оценки результатов аналитической деятельности творческих групп, представить собственное решение;