В теории управления образованием, опираясь на специфику процесса познания, взаимосвязь анализа и синтеза, системный подход, Ю. А. Конаржевский представил ход аналитической деятельности как совокупность ряда этапов. В исследовании А. Н. Троян также отмечается, что результативность аналитической деятельности определяется методикой ее реализации, основанной на диалектическом единстве процессов анализа и синтеза, нацеленной на теоретический анализ, осуществляемый с помощью системного подхода. Системный подход ориентирует аналитическую деятельность на рассмотрение объектов изучения в виде систем, то есть совокупностей элементов, связанных взаимодействием и в силу этого выступающих как единое целое по отношению к окружающей их среде (И. В. Блауберг, Б. Г. Юдин).

Этапы аналитической деятельности (Ю. А. Конаржевский).

Этап предварительного ознакомления с объектом анализа связан с восприятием явления. Он начинается со сбора материала, продолжается классификацией полученной информации и завершается формированием общего представления об анализируемом объекте, разработкой и планированием замысла анализа.

Этап морфологического описания объекта анализа. На этом этапе объект анализа принимается за систему и расчленяется на более простые составные части (подсистемы, элементы). Расчленение объекта анализа проводится с целью раскрытия его содержания, поэтому должно сопровождаться характеристикой каждого элемента. Морфологическое описание заключается также в вычленении и систематизации факторов, предшествующих появлению объекта анализа.

Этап описания структуры объекта анализа заключается в изучении микро– и макроструктуры объекта анализа и их взаимодействия. Микроструктура характеризует внутренний способ связей элементов и определяет системообразующие связи, то есть способствует выявлению сущности объекта. Макроструктура определяет способ внешних связей объекта с факторами-условиями, от наличия которых зависит возникновение или исчезновение следствия, но которое они сами по себе не продуцируют, и факторами-причинами, которые по отношению к следствию выступают одновременно и как причины трансформации следствия, и как условия, необходимые для его возникновения. Конечная задача этапа заключается в установлении внутренних и внешних факторов-причин, обусловивших появление объекта анализа.

Этап определения причины нацелен на выделение основного фактора-причины, исходя из результатов предшествующего этапа.

Этап обобщения. Процесс аналитической деятельности завершается синтезированием. Этот этап предполагает формулировку обоснованных выводов и предложений по совершенствованию объекта анализа.

Системный подход является методологической основой осуществления аналитической деятельности, а системный анализ считают ее нормативной технологией.

Цель системного анализа – разрешение сложных проблем по приближению имеющегося состояния системы к идеальному. Специфика системного анализа заключается в том, что он применим в отношении системных объектов.

С точки зрения управления необходимо рассматривать дошкольное учреждение (основной объект аналитической деятельности руководителя) как организационную (социальную) систему (А. Н. Троян). Одной из особенностей организационных систем является связь с внешней средой. Открытость ДОУ внешней среде определяет влияние на его жизнедеятельность как внутренней среды, так и внешних факторов.

В качестве элементов внутренней среды ДОУ, опираясь на теорию менеджмента, А. Н. Троян рассматривает цель, кадры и организационную структуру, средства и образовательный процесс.

В рамках исследований преподавателей кафедры управления образованием МаГУ был выделен оптимальный состав элементов внешней среды: государственные требования (предъявляемые учреждению государственными органами управления), учредитель ДОУ, семья (как основной заказчик услуг ДОУ), школа (как следующая ступень в системе непрерывного образования для выпускника детского сада) и конкуренты ДОУ (образовательные учреждения, оказывающие аналогичные услуги).

Алгоритм системного анализа представлен четырьмя аспектами: составным, структурным, функциональным, генетическим (Ю. А. Конаржевский). Охарактеризуем реализацию данных аспектов применительно к системе «дошкольное образовательное учреждение»:

1) Составной (или морфологический) аспект системного анализа – характеристика элементов внутренней и внешней среды ДОУ.

2) Структурный аспект системного анализа – характеристика связей между элементами внутренней среды ДОУ и между ДОУ и внешней средой.

Можно выделить три основных типа связей:

• связи порождения (системообразующие) – дают возможность установить источник, определяющий тот или иной элемент системы (например, элемент внешней среды «учредитель» является источником для элемента внутренней среды «средства»);

• связи развития – характеризуют качественные изменения, происходящие в одном элементе под влиянием развития других (например, во внутренней среде ДОУ развитие элемента «кадры» определяет качественные изменения в элементе «образовательный процесс»);