На заключительном этапе, заполняя заявку-контракт, обра–тите внимание на дополнительное оборудование. Кроме стан–дартного комплекта, входящего в стоимость (чаще всего это стол да пара стульев), могут понадобиться стеллажи, прилавки, вит–рины и т. п.

В каталогах ярмарок обычно дается краткая информация (в длин–ные опусы никто вчитываться не станет, поверьте): название пред–приятия, адрес, телефоны-факсы, e-mail, направление деятельности, преимущества вашего товара. Все! Писать историю создания вашей фирмы и биографию директора не нужно, равно как и расписывать длиннющий ассортимент товаров.

На этом ваши обязанности как рекламного менеджера, в об–щем-то, и заканчиваются в том случае, если фирма участвует в ярмарке. А вот если в выставке…

Чем же они отличаются? На первый взгляд особо ничем: те же ряды экспомест, те же снующие посетители.

На ярмарке продают? Да, но если на выставке вам, скажем, вдруг захочется приобрести для родимой фирмы некий прибор–чик (за ненормальное количество условных денег), неужто вам его не продадут?

Разница – в поставленной задаче. Нет, парни, продавшие вам на выставке приборчик, этому, понятное дело, рады, но задача уча–стия в выставке носит, безусловно, более серьезный характер.

Если у участников ярмарки цель – продавать, продавать и еще раз продавать, то на выставках для экспонентов главное – про–движение своих товаров (услуг). Не сиюминутная прибыль (нет, ну, если приборчик купят – это хорошо, чего уж там), а долго–временное воздействие на целевую группу.

А для кого же они проводятся, выставки различных направле–ний? Отчего из года в год фирмы платят немаленькие суммы за участие и, в большинстве своем, не жалуются?

Ну-с, поучаствуем в выставке?!

Вначале нужно сделать общий обзор: раскрываете специали–зированный справочник с планами выставок на ближайшие полгода-год по городам и странам; как вариант – можно загля–нуть на многочисленные веб-сайты, на которых размещены пла–ны организаторов выставок.

Обычно выставки сгруппированы по направлениям, так что отобрать нужные труда не составит. В немаленьком списке ока–жутся и узкоспециализированные, четко подходящие к деятель–ности вашей фирмы, и выставки с расширенной тематикой, но включающие необходимые направления.

К примеру, берем выставки «Компьютер» и «Компьютер, банк, офис». Название первой подразумевает, что будут пред–ставлены исключительно компьютерные технологии, тогда как во втором проекте будут наличествовать экспозиции всяческих хитрых банковских штуковин и офисных прибамбасов (причем пропорция экспозиций обычно определяется организаторами достаточно вольно – в зависимости от активности фирм того или иного направления).

Определить лишь по названию, в какой из выставок лучше принять участие, практически невозможно. Исходить же при выборе нужно из поставленных задач.

Перво-наперво сегментируем выставки по региональному при–знаку. Фирма работает только в своем регионе? Если нет, то какие из регионов внутри страны наиболее перспективны для продвиже–ния товаров (услуг)? Интересуют ли нас зарубежные выставки?

Естественно, что за консультациями вам придется обратиться к всезнающему руководству. А после того как шеф растолкует вам, выставки в каких регионах представляют для фирмы инте–рес на ближайшие полгода, придет время заняться сбором ин–формации.

Неважно, сколько выставок вам нужно прорабатывать – одну, две или десять. Алгоритм неизменен: запрашиваете у оргкоми–тета нужную информацию, обрабатываете и сравниваете данные, делаете первичные выводы и несете шефу на утверждение – уча–ствовать в десяти выставках, в двух или вообще ни в одной.

Если речь идет о выставках, проводимых в вашем городе, на–несите личный визит в оргкомитет. У организаторов из других городов проще запрашивать информацию по e-mail, но, в конце концов, сгодится и факс, и обычная почта.

Запрашивайте следующее:

• информационное письмо по интересующей вас выставке, содержащее название, даты, место проведения мероприя–тия, возможные формы участия, цены на них и условия оплаты;

• заявку-контракт (ее запрос вас ни к чему ни обязывает до тех пор, пока она не заверена подписью вашего директора и печатью фирмы);

• список участников последней выставки (обычно прошло–годней), желательно с краткими направлениями деятельно–сти; идеальный вариант – каталог в бумажном или элект–ронном варианте;

• список участников нынешней выставки. Если вы обратились в оргкомитет, скажем, за полгода до на–чала мероприятия, списка вполне может и не быть. Это ни–коим образом не характеризует выставку с худшей сторо–ны, просто сказывается наш менталитет – решать все вопросы в последний момент;

• общий план здания, где проводится выставка, и схему рас–положения экспомест (с указанием квадратуры), где поме–чены места, забронированные другими участниками. Если вы, опять-таки, обратились заблаговременно (напри–мер, для составления перспективного плана на год), запро–сите схему прошлой выставки, если, конечно, она проводи–лась в том же помещении, что и нынешняя;