И вы не видите, откуда взялись дополнительные цифры!

Поэтому:

Считайте бизнес-процесс на 24 месяца.

Учитывайте сезонные колебания спроса на вашу продукцию.

Очень важно:

1. Считать движение средств по месяцам минимум за 24 месяца.

2. Вести расчет с учетом даты открытия предприятия.

3. Задавать вопросы при получении кредита.

4. Не ждать чуда!

5. Изучить возможность увеличения дохода.

6. При расчете окупаемости задать себе вопрос:

• окупаемость чего?

• расчет окупаемости каких инвестиций? Первичных – связанных с организацией открытия (например, магазина) до момента перерезания ленточки? Или всех инвестиций (денежек, которые мы вытащим из кармана для поддержания и организации бизнеса)?

• окупаемость инвестиций?

• окупаемость бизнеса?В чем разница?

...

Следует ежемесячно сравнивать показатели плана и факта за весь год и аналогичный период прошлого года.

Цель– увидеть колебания и взаимосвязь показателей по месяцам.

Все изменения:

в товарообороте;

в налоговых отчислениях;

общей суммы затрат и т. п.

Это позволит вам быстро отреагировать на ситуацию, задать правильные вопросы бухгалтеру и менеджерам, оперативно вмешаться в процесс.

К каждой строке оперативного бюджета должны даваться пояснения, но в качестве приложений – чтобы не отвлекать ваше внимание от картины в целом.

Мы говорим об управленческом учете для владельца бизнеса. Наша цель – зарабатывать, интересен реальный конечный результат.

Таблица 35. Расчет окупаемости бизнеса

Памятка

1. Кредит по факту обойдется дороже.

2. Прибыль EBITDA отличается от реальной прибыли. Как ни оптимизируй, а платить налоги придется.

3. Товар (сырье) из воздуха не появится. В каждом бизнесе есть провальные месяцы, поэтому колебания сумм товарооборота и дохода неизбежны. Планируйте, проверяйте и анализируйте фактическую достаточность средств для восполнения ассортимента.

4. Считайте бизнес-процесс на 24 месяца. Учитывайте сезонные колебания спроса на продукцию.

5. Правильно заполняйте параметры в таблицах расчета.

Не рассчитывайте на прибыль в первый год!

У каждого дела есть естественный темп роста. Если его не достичь, бизнес может захиреть. А если двигаться слишком быстро, дело может пойти вразнос.

Усиленно развиваться следует в период застоя, а когда объемы продаж растут – сдерживайте наращивание капиталовложений, не действуйте без тщательного прогноза.

Если бизнес развивается слишком быстро, служащие не успевают за ним, испытывают перегрузки и стрессы, теряют способность обучаться, это приближает кризис.

Методику экспресс-прикидок хорошо использовать для любого бизнеса в качестве схемы расчетов с чистого листа. Даже если у вас несколько направлений в бизнесе. Чтобы понять эффективность вложений, статистику и анализ лучше вести раздельно по каждому из них. Это особенно важно, когда в бизнесе участвуют несколько учредителей и у каждого направления – свой учредитель.Сводную таблицу (итоговые цифры) всех бизнес-процессов следует вести ежемесячно в сравнении с аналогичным периодом прошлого года нарастающим итогом (пример расчета окупаемости бизнеса «магазин-бутик» см. в таблицах Excel в свободном доступе на сайте www.dengikuem.com).

Но и это идеализированная картина. Вставьте свои цифры и просчитайте окупаемость проекта.

В окошке таблиц на сайте специально сделаны «тренировочные копии», чтобы можно было уверенно двигать цифры.

Для начала потренируемся на своих магазинах или на точках партнеров, друзей.

Смотрите табл. 36, 37.

Таблица 36. Описание проекта 1.1

Таблица 37. Расчет товарной загрузки магазина с учетом используемого оборудования 1.2

Таблица 38. Движение товарных запасов и денежных средств на 18 месяцев 1.3

Приведенная ниже табл. 37 считается для франчайзи, но выдается только по запросу. Однако вы должны видеть реальную картину.

Проживите виртуально весь цикл движения товара.

Для этой таблицы вам нужно знать темпы продаж на 1 м2 в месяц по сезонам и месяцам – для расчета реальных сроков подсортировки, наличие свободных оборотных средств, участие в обороте межсезонных товаров и товаров со скидкой.