обычные корпоративные ИС (за исключением MRP / ERP систем) имеют низкую интеграционную способность.

Присутствующие на рынке ИС управления проектами удобнее группировать по этапам жизненного цикла проекта (табл. 19).

Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые результаты. Бюджетирование схоже для компании и для проекта, строится на одних принципах, отличие лишь в направленности процесса.

Для компании / проекта на практике бюджетирование выражается в совокупности:

бизнес-процессов работы с бюджетами;

лиц, отвечающих за реализацию этих процессов;

структуры центров финансовой ответственности (финансового учета);

системы нормативных документов, регламентирующих бюджетный процесс;

бюджетных форм (бюджетов).

Формированием бюджета занимается центр финансовой ответственности (ЦФО). ЦФО – это структурная (организационная) единица, отвечающая за показатели и имеющая полномочия влиять через свою деятельность на изменение этих показателей в рамках общей цели. Выделяют несколько видов ЦФО в зависимости от смысла ответственных показателей.

Инвестиционные проекты являются центрами инвестиций и отвечают как ЦФО за такие показатели, как:

объем инвестиций;

окупаемость инвестиций;

другие.

Центры инвестиций занимаются разработкой стратегии, поиском и распределением инвестиций, анализом их окупаемости и несут ответственность за инвестиционные вложения.

Цели у центра инвестиций могут быть следующие:

получить максимальный результат при определенном заданном уровне вложений;

довести до минимума вложения при достижении заданного результата.

Бюджет – это:

инструмент составления, контроля и корректировки плана;

финансовое выражение планов развития компании;

план, составленный на следующий период в натуральном и денежном выражении и определяющий потребность в ресурсах, необходимых для реализации целей в соответствующем периоде [8] ;

финансовый документ, представляющий в систематизированной форме на заданном интервале времени плановые значения статей бюджета;

таблица, содержащая плановые и фактические показатели, описывающие динамику развития объектов и процессов [9] ;

выраженные в цифрах принятые управленческие решения и результаты их реализации.

Бюджет:

отражает финансовые потоки, состояние активов и пассивов и формирование финансового результата;

имеет произвольную форму, структуру, аналитику, удобную пользователю.

Выделяют следующие типы бюджетов.

1. По содержанию бюджета относительно времени:

планы;

отчеты;

анализ отклонений.

2. По содержанию бюджета относительно части компании / проекта:

финансовые (сводные) бюджеты являются итоговыми и отражают информацию обо всем проекте / компании целиком: бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков, балансовый бюджет;

операционные бюджеты отражают информацию о какой-то части проекта / компании в разрезе определенных контуров.

Любой бюджет состоит внутри из следующих элементов (рис. 18):

показатели (числа);

статьи (для группировки показателей);

контуры (аналитические разрезы и объекты, направления анализа).

Рис. 18. Структура бюджета

Бюджет может номинироваться в валюте страны или иностранной валюте, давать информацию о плане, факте и разнице между ними.

В качестве контуров бюджетирования (аналитических срезов) могут выступать следующие объекты:

бизнес-направления;

организационные структурные звенья;

центры финансовой ответственности (учета);

основные бизнес-процессы;

проекты, подпроекты;

другие объекты.

Финансовая модель бюджетирования определяет порядок и схему расчетов всех показателей принятых бюджетных форм.

Существуют два подхода к постановке бюджетирования:

а) определение форматов и регламентов, затем понимание методики финансового планирования и ведения учета;

б) понимание методики финансового планирования и ведения учета, затем определение форматов и регламентов.